Cloud Computing
Infraestrutura em nuvem de alta disponibilidade.
Uma plataforma. Cinco tipos de operação.
Um sistema que
Um sistema que
se molda à
sua operação.
Controle de acesso por biometria, encomendas registradas em 7 segundos, reservas com termo assinado e chamados com prazo. Tudo no mesmo cadastro e com o vocabulário da sua operação, de condomínio a plataforma offshore. O que não encaixa na sua rotina, a gente ajusta ou cria sob medida.
Implantação em 24h · 18 anos de operação DMSYS · Conformidade LGPD
Para registrar uma encomenda
Disponibilidade garantida
Anos de experiência DMSYS
Implantação completa
O problema
Quase atende.
E o detalhe que falta
é o que você mais usa.
Pode ser um caderno na entrada, uma planilha ou um sistema que resolve quase tudo. Sempre sobra um detalhe que não encaixa na sua operação, e é ele que consome o tempo da equipe.
Como está hoje
- Caderno ou planilha na entrada: ilegível em 30 dias, perdido em 90.
- Um sistema que atende quase tudo, menos o fluxo que a sua operação realmente usa.
- A encomenda que ninguém acha e nenhuma prova de quem recebeu.
- Visitante liberado por telefone, sem foto e sem horário.
- Cada ajuste vira fila de espera no fornecedor, sem data para acontecer.
- A diretoria pede um relatório e alguém passa a noite no Excel.
Com o KeySys
- Módulos sob medida: você contrata o que usa e adiciona o resto quando precisar.
- O que não encaixa, a gente ajusta. E, se precisar, cria algo exclusivo para a sua operação.
- Todo acesso com foto, autor, método e horário.
- Retirada de encomenda com assinatura digital. A conversa termina ali.
- Reserva com termo assinado e regra de antecedência.
- Relatório pronto, a qualquer hora.
Categorias de operação
O sistema fala a língua
de quem opera.
Cada categoria já nasce com o vocabulário certo: telas, relatórios, cadastros e aplicativo falam a língua de quem opera. Escolha uma categoria para comparar.
Quem acessa
Morador
Espaço
Unidade
Agrupamento
Bloco
Contexto
Empreendimento
Portaria, convites, encomendas e áreas de lazer com a nomenclatura que o morador e o síndico já usam.
Módulo · Controle de Acesso
Reconhece em menos
de um segundo.
Biometria facial pela câmera do próprio local, QR Code dinâmico para visitantes, tag RFID e abertura remota. Quem não está liberado não passa, e fica registrado que tentou.
- Reconhecimento facial com a câmera do local, sem catraca nova
- QR Code dinâmico com validade por convite
- Tags RFID, cartões e abertura remota de portões
- Anti-passback: um crachá não entra duas vezes seguidas
- Grupos de acesso por porta, setor, dia e horário
- Auditoria completa: quem, onde, quando e por qual método
Módulo · SysGo Mensageria
Sete segundos.
Cronometrados.
Da chegada do volume à notificação no celular do destinatário passam 7 segundos de operação no ponto de recebimento. Veja o cronômetro rodar.
- Foto obrigatória do volume: acaba a contestação
- Notificação automática pelo aplicativo e por WhatsApp
- Retirada validada por assinatura digital ou código
- Transferência de retirada para outra pessoa autorizada
- Fila de pendentes e alerta de volume parado há dias
- Histórico exportável por período, setor ou transportadora
0,0s
Módulo · Reservas
Do salão de festas
à sala de reunião.
Crie desde área livre não agendável até espaço com regra de antecedência, limite por pessoa e termo de uso assinado digitalmente. Escolha um horário livre na agenda e veja o que acontece.
- Regras de antecedência técnica e dias de funcionamento
- Termo de uso assinado antes de confirmar, com proteção jurídica
- Aprovação ou recusa em um clique, com histórico de quem decidiu
- Lista de convidados visível para a equipe de acesso, sem planilha
- Bloqueio automático para inadimplente, se a administração quiser
Módulo · SysPool Áreas comuns
Lotação sob controle,
atestado em dia.
Quantas pessoas estão na área agora? Com o SysPool a resposta está na tela da operação e num telão na entrada. E quem está com atestado vencido simplesmente não entra.
- Ocupação em tempo real com limite configurável
- Atestado enviado pelo app e aprovado com um clique
- Bloqueio automático quando o atestado vence
- Horário de funcionamento por dia da semana
- Contagem separada entre ocupantes e visitantes
- Monitor público para telão ou TV na entrada
0/40
pessoas na área
Módulo · Suporte e Chamados
Chamado com prazo,
responsável e histórico.
Lâmpada queimada, vazamento, portão com defeito. O chamado entra com categoria e prioridade, vai para quem resolve e ganha um prazo, visível para quem abriu e para a administração.
- Abertura pelo app, pela recepção ou pela administração
- Categoria, prioridade e responsável definidos na triagem
- Prazo correndo à vista, com alerta antes de estourar
- Anexos e fotos direto do celular de quem abriu
- Suporte especialista DMSYS no mesmo canal, quando for do sistema
Aberto
Em atendimento
Resolvido
Módulo · Pré-cadastro de visitantes
O visitante chega
com a ficha pronta.
O visitante antecipa o cadastro e reduz a fila na recepção. A recepção deixa de digitar tudo na chegada e passa a conferir, fotografar e liberar.
- Acessa o endereço com a marca do empreendimento
- Preenche dados, base, data e pessoa visitada
- Conclui o briefing de segurança
- Entra como pendente de aprovação
- A recepção confere, fotografa e libera
E ainda
Um cadastro.
Todos os módulos.
Cadastre a pessoa uma vez: ela entra pela catraca, recebe encomenda, reserva um espaço, abre chamado e acessa os documentos. Você contrata só os módulos que usa e adiciona outros quando fizer sentido. Precisa de algo que ainda não existe? A gente ajusta o que já tem ou cria um módulo sob medida.
Visão do gestor
Você no controle
total.
Um sistema inteligente que muda a forma de gerenciar o empreendimento. Acesso pela web, tablet ou smartphone.
Gestão em tempo real- Redução do trabalho da recepção
- Mais segurança
- Agilidade no atendimento
- Informações centralizadas
- Melhor experiência para usuários e visitantes
Tecnologia
Tecnologia de ponta para
máxima segurança.
Desenvolvido com as melhores práticas de segurança e performance do mercado.
Criptografia de ponta
Dados protegidos com criptografia AES-256 e certificados SSL/TLS.
Backup automático
Backups diários automáticos com redundância geográfica para total segurança.
Multiplataforma
Acesse de qualquer dispositivo: web, tablet ou smartphone.
Atualizações contínuas
Novas funcionalidades e melhorias adicionadas regularmente, sem custo extra.
Alta performance
Sistema otimizado para resposta rápida mesmo com milhares de registros.
Retorno
Quanto a operação
devolve por ano.
Mexa nos controles com os números da sua operação. A conta considera só o tempo da equipe de acesso em encomendas e liberação de visitantes. Todo o resto é ganho extra.
Unidades ou salas no empreendimento180
Encomendas por dia45
Visitantes por dia25
Custo da hora da equipe de acessoR$ 22
Economia estimada por ano
R$ 0
Horas da equipe devolvidas por mês0 h
Equivale a jornadas de 8h0
Economia por mêsR$ 0
Base de cálculo: 3 min por encomenda no processo manual contra 7 s no SysGo; 2 min por liberação de visitante por telefone contra o convite com QR Code. Os números da sua operação entram na proposta final.
Quem já usa
Operações que não
voltariam atrás.
"A DMSYS entendeu nossas prioridades e transformou um bairro planejado em um bairro inteligente. Desde a implantação, não tivemos nenhuma ocorrência. O resultado é competência, não sorte."
Claudio FirmeDiretor-presidente, Centro Metropolitano
"São quase 7 anos de parceria com a DMSYS, com um trabalho marcado por seriedade, qualidade e confiança. Em operações de grande porte, isso faz toda a diferença."
Rosana AlevatoGerente Predial, LEAD Américas
"Obrigada pelo ótimo atendimento no pré e pós venda, o suporte da equipe DMSYS durante todo o processo fez total diferença!"
Maysa OliveiraGerente Operacional, Union Work
Antes de decidir
O que sempre
perguntam.
Já tenho um sistema. Por que trocar?
Porque o KeySys é modular. Você contrata só o que precisa, e o que ficou de fora do sistema atual a gente ajusta ou cria sob medida. A base que você já tem é importada por nós, sem digitar tudo de novo.
Preciso trocar minhas catracas e leitoras?
Só o que for necessário. O KeySys trabalha com os equipamentos que você já tem, incluindo a linha ControlID. Na visita técnica a gente levanta o parque e diz exatamente o que aproveita e o que precisa trocar, antes de qualquer proposta.
E a LGPD, com biometria facial?
Biometria é dado sensível, e o KeySys trata como tal: consentimento registrado, finalidade declarada, acesso restrito por perfil e trilha de auditoria de quem consultou o quê. A pessoa cadastrada pode recusar a facial e usar QR Code ou tag, sem perder acesso.
Quanto tempo leva a implantação?
A operação sobe em 24h. O que leva mais tempo é o cadastro da base, por isso importamos o que você já tem em planilha em vez de digitar tudo de novo. O treinamento da equipe de acesso e da administração entra no pacote.
A equipe vai dar conta de aprender?
O fluxo de encomenda tem três toques e o de liberação, um. O sistema traz manual do operador, da administração e do usuário, escritos com a nomenclatura da sua categoria. Rotatividade de equipe é comum no setor, e o KeySys foi desenhado para isso.
E se a internet cair?
O módulo local roda no próprio local e segue liberando acesso com a base sincronizada. Quando a conexão volta, tudo o que aconteceu offline sobe para a nuvem. Acesso não depende de link.
Serve para o meu tipo de operação?
Serve, e de forma nativa. São cinco categorias de operação: residencial, comercial, comercial misto, offshore e onshore. Em plataforma, por exemplo, o sistema fala em tripulante, cabine e setor, com controle de embarque e rastreio de quem está a bordo. Se a sua operação tem uma regra própria, a gente ajusta.
Vinte minutos para ver
rodando na sua operação.
Mostramos o painel real, respondemos sobre as catracas que você já tem e falamos de prazo e preço na mesma conversa.
